2026年10月20日行銷外包 →

沒有行銷人員的中小工廠,行銷要從哪裡開始?

不用先請全才、不用先買廣告:一份有先後順序的起步清單、一張自己做或外包的判斷表,和一頁每週例行表。

沒有行銷人員的中小工廠,行銷該怎麼開始?本文給台灣老闆一份有先後順序的起步清單:帳號歸屬、官網基本功、產品頁、一個平台、LinkedIn 與詢價追蹤,每步都有完成條件,並附自己做、請人或外包的判斷表與一頁每週例行表。

沒有行銷人員的中小工廠,行銷要從哪裡開始?
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作者Marketing team Hank· 行銷經理

先講結論:沒有行銷人員的中小工廠,行銷不必從「找一位全才」或「先下廣告」開始,而是照順序做五件事:先把官網基本功補齊、再把產品頁做完整、接著只經營一個 B2B 平台、然後把 LinkedIn 公司頁與老闆個人檔案整理好,最後建立一套詢價回覆與追蹤的固定流程。每一步指定一個負責人、固定每週時段,所有帳號都放在公司名下。這是一份「工作順序」,不是「幾天內一定有詢價」的保證。

這篇寫給台灣的中小製造業老闆與總經理:公司可能有二、三十位員工,會計小姐兼管官網、業務順手回平台訊息、老闆週末才有空想行銷。依經濟部在行政院院會的報告(資料來源為《2025 中小企業白皮書》),台灣中小微企業約 171.6 萬家、占全體企業 98.9%,吸納約 919.4 萬就業人口。換句話說,「行銷沒有專人」是台灣產業的常態,不是您一家公司的問題。本文提供三樣工具:一份有優先順序的起步清單、一張「自己做、請人、外包」判斷表,以及一頁可以直接印出來用的每週例行表。文中事實皆附原始來源連結(存取日期 2026 年 10 月 20 日)。

沒有行銷人員,行銷到底要從哪裡開始?

從買家一定會看的地方開始:自家官網。先確認 Google 找得到、網站講清楚您做什麼產品、賣給哪些產業、買家找得到人聯絡;接著用產品頁把內容做深,再去開新的通路。中小工廠最常浪費的力氣,就是在基本功還沒做好時,同時開了太多通路。

順序之所以重要,是因為每一步都在餵下一步。平台商品頁、LinkedIn 貼文、展會名片,最後都會把買家帶回官網;官網如果只有一頁公司簡介、產品照片沒有規格,這些流量就白白流掉。產品頁是後面每一步都會重複使用的素材:上平台用得到、寫 LinkedIn 貼文用得到、報價與追蹤信也用得到。至於詢價追蹤流程,要等前面幾步開始帶來詢價,才有意義。

這個順序不是我們發明的。Google 官方的 SEO 入門指南 從「讓 Google 收錄你的網站」講起,再談標題、說明與內容品質,沒有一個步驟是從廣告開始。美國國家標準與技術研究院(NIST)旗下協助中小製造業的 MEP 計畫,在部落格上建議製造商持續產出對客戶有用的內容、定期更新部落格、做好搜尋引擎優化並善用影片,並指出穩定、高品質的網站內容是搜尋能見度最大的推力之一。兩個來源的共同點是:挑少數幾件事,持續做下去。

先看全貌,下面各段再逐項展開:

  • 第零步: 指定一位負責人、固定每週時段、所有帳號歸到公司名下。
  • 第一步,官網基本功: Google 找得到、一眼看懂做什麼、聯絡得到人。
  • 第二步,產品頁: 每個產品系列一頁,有規格、材質、應用與詢價入口。
  • 第三步,一個平台: Alibaba.com 國際站、Amazon 或產業目錄,挑一個用心經營,不要同時開三個。
  • 第四步,LinkedIn: 公司頁資料完整,老闆或業務主管的個人檔案講清楚公司做什麼。
  • 第五步,詢價追蹤: 每一筆詢價都有人負責回覆,暫時不買的客戶定期聯繫,對美國寄信要守當地法規。

第零步:先決定誰負責,帳號放在誰名下

在做任何行銷工作之前,先指定一位負責人管這份清單、訂好每週可以投入的時數,並確認網域、官網後台、Google 帳號、平台帳號與 LinkedIn 公司頁都登記在公司名下。這一步花的時間很少,卻能避免中小企業最貴的損失:人一離職,帳號跟著不見。

破除一個常見迷思:很多老闆以為「帳號誰申請都一樣,反正是公司在用」。實際情況正好相反。我們常聽到的狀況是:網站是十年前姪子用個人 Gmail 架的、阿里巴巴國際站是前任業務註冊的、Facebook 粉專的管理員只剩一位已經離職的助理。等到要改版或換人接手,才發現連登入都登不進去,只能從頭再來。

具體要做三個決定:

  • 負責人。 指定一位員工管這份工作清單、每週回報進度。實際做事的人可以不只一位,但「誰負責」只能有一個名字。如果是老闆自己,就跟同仁講清楚。
  • 時間預算。 決定每週能保留幾小時給行銷,寫下來、排進行事曆。每週固定兩小時,比一季一次花整個週六更有用。時數由您決定,重點是固定、看得見。
  • 帳號歸屬。 每個登入都屬於公司。Google Search Console 讓資源擁有者可以依擁有者、完整、受限等不同權限新增使用者,每位協助者都用自己的帳號登入,不必共用密碼。LinkedIn 公司頁也一樣,有超級管理員、內容管理員與分析員等角色,至少要有一位超級管理員是長期在公司的人,最好就是老闆本人。

建議花半天做一次帳號盤點:列出網域註冊商、主機、官網後台、Google 帳號、Search Console、公司信箱、各平台店鋪與 LinkedIn 公司頁,每一項寫下「誰能登入」「那個人還在不在公司」。發現登記在個人名下的,第一優先轉回公司。

起步順序:一步一步做,每步都有「完成條件」

下面的順序是工作的先後,不是行事曆。前一步達到「完成條件」才進下一步,而不是時間到了就換。時數多的公司走得快,旺季忙出貨的公司可以暫停,這都很正常。重要的是不跳步。

1. 官網基本功:找得到、看得懂、聯絡得到

完成條件: Google 已收錄您的網站;每一頁都有獨立的標題與說明;首頁第一屏就講清楚您做什麼產品、服務哪些產業、出口到哪些市場;買家可以用表單、Email 和電話找到一位具名的聯絡人。

Google 的 SEO 入門指南 是這一步最好的免費清單:用「site:加網域」搜尋看看是否已被收錄、設定 Search Console 監看網站表現、每一頁寫獨特且清楚的標題、圖片加上替代文字。指南也提醒,網站調整後,搜尋結果可能幾小時到幾個月才會反映,所以要以「週」為單位觀察,不要隔天就判斷有沒有效。

這一步先不要做的事:整站改版。只要網站打得開、手機看得清楚、後台改得動,就先把現有的網站補好。改版是另一個決定,很容易一拖就是好幾個月。如果想知道官網該補哪些技術細節,可以參考我們的製造業官網 SEO 完整 Checklist;網站剛上線或剛改版,則可以看網站上線後前 90 天檢查表。

台灣工廠官網最常見的問題,不是設計不好看,而是「英文版講不清楚」。中文版寫了很多公司沿革與董事長理念,英文版卻只有一段簡介加上產品照片。北美採購與工程師打開網站,想知道的是:你們做什麼、規格範圍、通過哪些認證、最小訂購量與交期、怎麼聯絡。把這幾件事在英文首頁與產品頁講清楚,比任何設計都重要。

2. 產品頁:每個產品系列一頁,寫給會轉寄給工程師的那個人

完成條件: 每個產品系列(產品不多的話就每個產品)都有獨立頁面,包含產品是什麼、主要規格、材質、公差或認證、典型應用與產業、可以公開的最小訂購量或交期說明、照片、規格書下載,以及清楚的詢價按鈕。

產品頁是中小工廠最划算的行銷投資,因為它回答的正是工程師與採購會搜尋的問題,例如「316 不鏽鋼鉸鏈 2 吋」「食品級矽膠墊片客製」。Google 的有用內容指南說得很直接:排得上去的是為讀者寫、有原創資訊的內容,不是為了搜尋引擎硬塞關鍵字的頁面。您的規格、公差、應用案例,就是競爭對手抄不走的原創資訊。

這一步最常卡在「資料在老師傅腦袋裡」。建議的做法是:每週挑一個產品系列,請業務或工程師用十五分鐘口述「客戶最常問什麼、我們怎麼回答」,由負責人整理成頁面,再請工程師確認數字。網站平台支援的話,Google 也說明了如何加上產品結構化資料,讓搜尋引擎更準確讀懂產品資訊。

3. 一個平台:挑一個,用心經營

完成條件: 依照買家的採購習慣選定一個 B2B 平台或產業目錄,用第二步寫好的產品頁內容上架核心產品,並有人在固定時間檢查訊息與資料。

強調「一個」,是因為每個平台都需要上架、回訊息、更新資料與照顧評價,同時開三個平台、每個都半荒廢,效果不如一個好好經營。選擇方式:

已經有平台店鋪、正在猶豫要不要再做官網的老闆,可以先讀有阿里巴巴還需要官網嗎?平台與官網的差別與分工。一句話:平台是租來的流量,官網是自己的資產,兩者分工,不是二選一。

4. LinkedIn:公司頁完整,老闆檔案講清楚

完成條件: 公司頁資料完整(標誌、簡介、網站連結、地點、產業),至少兩位公司同仁有管理權限;老闆或業務主管的個人檔案清楚寫出公司做什麼產品;有一個做得到的發文節奏。

建立公司頁免費、也很快。LinkedIn 說明中心提到,建立公司頁需要一個 LinkedIn 帳號,並勾選確認您有權代表公司。對台灣中小工廠來說,老闆或業務主管的個人檔案,往往比公司頁更能接觸到北美買家,因為在 LinkedIn 上,人跟人連結比人跟公司連結自然。

發文不必天天寫。實際做得到的節奏是:有真的事情發生時發一則短文,例如新產品頁上線、認證更新、參展、幫客戶解決了一個技術問題(先取得同意)。素材就從第二步的產品頁拿,不用另外生內容。如果之後想用 LinkedIn 主動開發客戶,那是另一項更花時間的技能,等基本功做完再說。

5. 詢價追蹤:每一筆詢價都有人負責

完成條件: 官網、平台與 LinkedIn 來的詢價,都進到同一個地方;有明確的第一回覆負責人;有幾份常用的回覆範本;暫時不買的聯絡人,會定期收到有用的資訊。

這是中小工廠流失最多價值的地方。官網表單寄到一個沒人看的信箱,前面四步等於白做。做法不必複雜:一個共用信箱或免費 CRM、一條「誰負責回」的規則、一張追蹤中報價的試算表就夠了。

要特別提醒外銷廠商:如果追蹤包含電子報,或寄信給沒有主動聯絡您的美國聯絡人,就要遵守美國聯邦交易委員會(FTC)的 CAN-SPAM 規定。FTC 的指南寫明,這套規定同樣適用企業對企業的郵件,信中必須有有效的實體地址與可用的退訂方式,退訂要求須在 10 個工作天內處理;同一頁也寫明,每一封違規郵件最高可處 53,088 美元罰款。請用公司網域寄信、名單小而精準,不要購買來源不明的名單。

第一季的工作,排成一個順序

可以把起步階段想成大約一季的工作量,但它是「順序」而不是「時程表」。用一季當規劃範圍,是為了讓清單不要無限膨脹;它不是期限,也不代表某個日期之前一定會有詢價。

下表列出每個階段的工作、完成條件,以及老闆的時間主要花在哪裡。實際速度取決於您能投入的時數、產品數量與淡旺季。

階段依序要做的事完成條件老闆的時間花在哪裡
準備指定負責人、訂每週時段、盤點並轉移帳號每個帳號都在公司名下,至少兩位管理員做決定、處理登入與授權
第一階段官網基本功:收錄、標題、首頁訊息、聯絡方式已被收錄、一眼看懂做什麼、聯絡管道可用審稿、核准修改
第二階段先做主力產品系列的產品頁,再補其他每個系列都有完整規格與詢價入口提供規格、照片與應用案例
第三階段一個平台、LinkedIn 公司頁與老闆個人檔案一個通路上線並定期檢查、公司頁完整核准上架內容、用個人檔案發文
持續進行詢價回覆流程與定期追蹤每筆詢價都有負責人與回覆報價與定價決策,永遠由您決定

兩條規則讓這個順序不走樣。第一,開始之前先記錄基準:現在每月大概有幾筆詢價、從哪裡來、同仁每週花多少時間在行銷相關工作上。沒有基準,之後就無法判斷到底有沒有改變。美國小型企業管理局(SBA)也建議,把行銷成本與帶來的營收相比,並至少每年更新一次行銷計畫。第二,不要因為某個通路看起來很熱門就跳步。廣告、展會攤位、形象影片,都要等官網與產品頁就緒後,效果才會出來。

再破除一個迷思:很多老闆覺得「行銷要有預算才能開始」。其實第零步到第二步,主要花的是時間與整理資料的功夫,Google 的 Search Console、LinkedIn 公司頁都是免費的。真正的稀缺資源是「有人每週固定做」,不是錢。

自己做、請人、還是外包?一張判斷表

需要您的判斷或技術知識、而且只花幾小時的事,自己做;持續性、全職份量、又是核心銷售管道的工作,請人;持續性但不到全職份量、或需要好幾種技能的工作,外包。

工作適合自己做適合請人適合外包
帳號設定與歸屬永遠由老闆持有最高權限歸屬權不交給任何人協助者各自用具名帳號,不共用老闆的密碼
官網基本功網站簡單、有同仁會改後台很少單獨為此請一個人網站需要持續修正、更新內容與技術維護
產品頁產品少,有工程師願意寫料號上百且經常變動規格資料有,但沒人有時間寫成頁面上架
一個平台量少、商品很少變動平台是主要營收來源量穩定,每週需要上架、回訊息、整理資料
LinkedIn老闆喜歡發文且能持續中小工廠很少需要全職想有固定節奏,但不希望每篇都由老闆寫
詢價追蹤詢價少,老闆當天就回量大到需要專職內勤業務需要第一回覆、草稿與提醒,報價仍留在公司
定價與報價永遠是您的由業務團隊負責定價權永遠不外包

什麼時候自己做就是最好的答案? 如果您的產品只有十幾項、客戶多半是幾家長期合作的代理商、每週可以固定擠出兩小時,那上面的順序您完全可以用免費工具自己跑。花錢請任何人(包括我們),只有在時間真的不夠時才划算。外貿協會(TAITRA)也提供拓銷團、採購洽談、專業展覽與研討會等資源,可以先善用。

什麼時候請人? 全職行銷人員可以給您專注的時間,也會隨時間累積產品知識。但要算清楚成本:勞動部 2026 年 5 月發布的「114 年職類別薪資調查」顯示,2024 年全時受僱的「專業人員」平均年薪(含年終與獎金)約 106.2 萬元;雇主還要另外負擔勞健保,以及依法至少 6% 的勞工退休金提繳。完整算法可以看請一位行銷人員要花多少?。如果您也在比較兼職行銷長或代理商,可以讀兼職行銷長、代理商、自己請人還是遠端同事?。

另一個常被忽略的現實是組織面:小公司請一位行銷新人,最難的往往不是薪水,而是「沒有人能帶他」。老闆不懂數位工具、業務忙出貨,新人只能自己摸索,做半年覺得沒有成長就離職,留下一堆做到一半的帳號。所以在決定請人之前,先問自己:誰來帶這個人?他的工作清單是什麼?上面這份起步順序,正好可以當成新人的第一份工作說明。

一頁式每週例行表:印出來貼在辦公室

每週例行表是把順序變成習慣的工具:一段固定時間做規劃與檢討、一段時間做當下階段的工作、一段時間做追蹤。下面是範本,日期可以依公司節奏調整,但每一列都要保留。

時間做什麼誰負責產出
週一第一個時段回顧上週:收到幾筆詢價、回了幾筆、完成哪些工作行銷負責人三行週記:完成、卡住、下一步
週一同一時段從目前階段挑本週一到兩項工作行銷負責人一頁工作清單
週間固定時段實際動手:改網頁、寫產品頁、更新平台或發文負責人或協助者已上線的修改與連結
每天,短時間檢查共用信箱與平台訊息,回覆或指派指定回覆人每筆詢價一個工作天內都有回覆或負責人
週四追蹤進行中的報價與有興趣的聯絡人業務主管更新後的報價追蹤表
週五列出等老闆提供的資料(規格、照片、核准)行銷負責人給老闆的待辦短清單
每月一次把詢價數量與來源跟基準比較,調整下一階段老闆與行銷負責人一段話的月記

讓例行表撐下去的小技巧:把週一的時段設成行事曆上的固定會議,即使只有您自己出席;週記限制在三行,才寫得下去;每月那一列是用來決定「要不要進下一步」,不是用來判斷「行銷有沒有用」。Google 的指南也提醒,搜尋結果的變化可能要幾個月才看得出來,耐心比預算更重要。

從組織面來看,這張表最大的價值其實是「讓老闆不用每件事都記在腦袋裡」。週五那一列把等老闆的事情集中成一張短清單,老闆一次處理完,同仁下週就不會卡住。很多中小工廠行銷停擺,不是因為沒人做,而是所有事都在等老闆一句話。

中小工廠最常犯的六個錯

最常見的錯誤是:官網還沒準備好就先買廣告、同時開太多通路、帳號放在個人名下、太早判斷成效、把官網當成一次性專案,以及把判斷也一起外包。每一個錯都會燒掉沒有行銷人員的公司最缺的東西:時間。

  • 花錢買流量,導到一個空的網站。 廣告最後也是把買家帶到產品頁,先把產品頁做好。
  • 五個通路,沒有一個在更新。 粉專、Instagram、YouTube、LinkedIn 加兩個平台,每個最後更新都在去年,給買家的印象還不如一個認真經營的通路。
  • 「姪子問題」。 熱心的親友用個人信箱把一切架好,之後就聯絡不上。請回頭做第零步的帳號盤點。
  • 把官網當一次性專案。 沒有更新的網站會慢慢過時。即使只是老闆每週兩小時,也要編列持續維護的時間。
  • 做一個月就下結論。 搜尋排名、平台排序、LinkedIn 觸及都是慢慢累積的。每月跟基準比較,給每個階段足夠的時間。
  • 把判斷也外包出去。 定價、技術宣稱、對客戶的承諾都要留在公司。任何協助者都只負責起草,最後由您核准。

什麼時候該找人幫忙?HappyCXO Studio 怎麼做

當順序很清楚、時間卻不夠時,就是該找幫手的時候:步驟卡了好幾週沒動、詢價要等好幾天才有人回、每一個更新都卡在老闆身上。這時的選項有三種:請一位員工、找接案者或代理商做明確的專案,或是外包一位持續做事的遠端行銷同事。

HappyCXO Studio 提供的是第三種。團隊在台灣,以遠端方式服務製造商與貿易商。合作方式直接說清楚:

  • 固定窗口負責。 一位具名的負責人是您每天的聯絡人,背後有網站、內容與平台的專業小組支援。
  • 帳號在貴公司名下。 我們用自己的具名帳號、在您授權的範圍內工作,合作結束時移除權限。
  • 開工前共同訂 KPI 與基準,包括同仁目前花在這些工作上的時數。
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  • 溝通方式是 Email 與約定時間的視訊會議。

我們不承諾排名、詢價數量或時間點。費用在 20 分鐘線上展示後依工作範圍報價;對許多公司來說,合作費用最低約為一個職缺人事預算的一半。首頁的試算工具可以先算出大概的數字。服務內容請看遠端數位行銷同事與官網與 SEO 代管,相關文章都整理在行銷外包主題頁。

如果上面的順序您可以自己跑,那就自己跑,這是最省錢的做法。如果時間真的不夠,歡迎預約 20 分鐘線上展示,我們會直接告訴您適不適合。

常見問題

沒有行銷人員的中小工廠,行銷要從哪裡開始?
從自家官網開始:確認 Google 已收錄、網站講清楚做什麼產品賣給誰、買家找得到具名聯絡人。接著把每個產品系列做成完整產品頁,再依序經營一個平台、LinkedIn,最後建立詢價追蹤流程。
如果老闆自己做行銷,每週要花多少時間?
沒有標準答案,取決於產品數量與淡旺季。重點是時間要固定、排進行事曆。每週一小段、從不取消的時段,比偶爾花一整天更能讓工作往前推進。
中小工廠應該先從投放廣告開始嗎?
通常不建議。廣告最後也是把買家帶到官網與產品頁,頁面內容不足,預算就白花了。先補官網基本功與產品頁,有值得導流的頁面後再測試廣告。
中小工廠應該先經營哪一個 B2B 平台?
依買家的採購方式選一個:企業會重複採購的標準品適合 Amazon Business;賣給進口商與批發商適合 Alibaba.com 國際站;客製或工程導向的產品適合產業目錄。一個平台用心經營,勝過三個平台都半荒廢。
什麼情況下自己做行銷就是最好的選擇?
當產品項目不多、客戶多半來自幾家長期代理商、每週又能固定擠出一些時間時,用免費工具自己做就夠了。只有在時間真的不夠時,花錢找人幫忙才划算。
寄給美國企業客戶的追蹤信,也要遵守美國的郵件法規嗎?
要。美國 FTC 表示 CAN-SPAM 對企業對企業的商業郵件沒有例外:寄件資訊要正確、主旨不能誤導、要有有效的實體地址與可用的退訂方式,退訂須在 10 個工作天內處理。
HappyCXO Studio 能為沒有行銷人員的工廠做什麼?
HappyCXO Studio 團隊在台灣,提供遠端數位行銷同事:由固定窗口負責,在登記於貴公司名下的帳號裡經營官網、產品頁、平台與 LinkedIn。開工前共同訂 KPI 與基準,每週提供報告,並定期對照基準一起檢討成果。

參考資料

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  16. 16.114年職類別薪資調查統計結果— 勞動部
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Marketing team Hank行銷經理

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