沒有行銷人員的中小工廠,行銷要從哪裡開始?
不用先請全才、不用先買廣告:一份有先後順序的起步清單、一張自己做或外包的判斷表,和一頁每週例行表。
沒有行銷人員的中小工廠,行銷該怎麼開始?本文給台灣老闆一份有先後順序的起步清單:帳號歸屬、官網基本功、產品頁、一個平台、LinkedIn 與詢價追蹤,每步都有完成條件,並附自己做、請人或外包的判斷表與一頁每週例行表。

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先講結論:沒有行銷人員的中小工廠,行銷不必從「找一位全才」或「先下廣告」開始,而是照順序做五件事:先把官網基本功補齊、再把產品頁做完整、接著只經營一個 B2B 平台、然後把 LinkedIn 公司頁與老闆個人檔案整理好,最後建立一套詢價回覆與追蹤的固定流程。每一步指定一個負責人、固定每週時段,所有帳號都放在公司名下。這是一份「工作順序」,不是「幾天內一定有詢價」的保證。
這篇寫給台灣的中小製造業老闆與總經理:公司可能有二、三十位員工,會計小姐兼管官網、業務順手回平台訊息、老闆週末才有空想行銷。依經濟部在行政院院會的報告(資料來源為《2025 中小企業白皮書》),台灣中小微企業約 171.6 萬家、占全體企業 98.9%,吸納約 919.4 萬就業人口。換句話說,「行銷沒有專人」是台灣產業的常態,不是您一家公司的問題。本文提供三樣工具:一份有優先順序的起步清單、一張「自己做、請人、外包」判斷表,以及一頁可以直接印出來用的每週例行表。文中事實皆附原始來源連結(存取日期 2026 年 10 月 20 日)。
沒有行銷人員,行銷到底要從哪裡開始?
從買家一定會看的地方開始:自家官網。先確認 Google 找得到、網站講清楚您做什麼產品、賣給哪些產業、買家找得到人聯絡;接著用產品頁把內容做深,再去開新的通路。中小工廠最常浪費的力氣,就是在基本功還沒做好時,同時開了太多通路。
順序之所以重要,是因為每一步都在餵下一步。平台商品頁、LinkedIn 貼文、展會名片,最後都會把買家帶回官網;官網如果只有一頁公司簡介、產品照片沒有規格,這些流量就白白流掉。產品頁是後面每一步都會重複使用的素材:上平台用得到、寫 LinkedIn 貼文用得到、報價與追蹤信也用得到。至於詢價追蹤流程,要等前面幾步開始帶來詢價,才有意義。
這個順序不是我們發明的。Google 官方的 SEO 入門指南 從「讓 Google 收錄你的網站」講起,再談標題、說明與內容品質,沒有一個步驟是從廣告開始。美國國家標準與技術研究院(NIST)旗下協助中小製造業的 MEP 計畫,在部落格上建議製造商持續產出對客戶有用的內容、定期更新部落格、做好搜尋引擎優化並善用影片,並指出穩定、高品質的網站內容是搜尋能見度最大的推力之一。兩個來源的共同點是:挑少數幾件事,持續做下去。
先看全貌,下面各段再逐項展開:
- 第零步: 指定一位負責人、固定每週時段、所有帳號歸到公司名下。
- 第一步,官網基本功: Google 找得到、一眼看懂做什麼、聯絡得到人。
- 第二步,產品頁: 每個產品系列一頁,有規格、材質、應用與詢價入口。
- 第三步,一個平台: Alibaba.com 國際站、Amazon 或產業目錄,挑一個用心經營,不要同時開三個。
- 第四步,LinkedIn: 公司頁資料完整,老闆或業務主管的個人檔案講清楚公司做什麼。
- 第五步,詢價追蹤: 每一筆詢價都有人負責回覆,暫時不買的客戶定期聯繫,對美國寄信要守當地法規。
第零步:先決定誰負責,帳號放在誰名下
在做任何行銷工作之前,先指定一位負責人管這份清單、訂好每週可以投入的時數,並確認網域、官網後台、Google 帳號、平台帳號與 LinkedIn 公司頁都登記在公司名下。這一步花的時間很少,卻能避免中小企業最貴的損失:人一離職,帳號跟著不見。
破除一個常見迷思:很多老闆以為「帳號誰申請都一樣,反正是公司在用」。實際情況正好相反。我們常聽到的狀況是:網站是十年前姪子用個人 Gmail 架的、阿里巴巴國際站是前任業務註冊的、Facebook 粉專的管理員只剩一位已經離職的助理。等到要改版或換人接手,才發現連登入都登不進去,只能從頭再來。
具體要做三個決定:
- 負責人。 指定一位員工管這份工作清單、每週回報進度。實際做事的人可以不只一位,但「誰負責」只能有一個名字。如果是老闆自己,就跟同仁講清楚。
- 時間預算。 決定每週能保留幾小時給行銷,寫下來、排進行事曆。每週固定兩小時,比一季一次花整個週六更有用。時數由您決定,重點是固定、看得見。
- 帳號歸屬。 每個登入都屬於公司。Google Search Console 讓資源擁有者可以依擁有者、完整、受限等不同權限新增使用者,每位協助者都用自己的帳號登入,不必共用密碼。LinkedIn 公司頁也一樣,有超級管理員、內容管理員與分析員等角色,至少要有一位超級管理員是長期在公司的人,最好就是老闆本人。
建議花半天做一次帳號盤點:列出網域註冊商、主機、官網後台、Google 帳號、Search Console、公司信箱、各平台店鋪與 LinkedIn 公司頁,每一項寫下「誰能登入」「那個人還在不在公司」。發現登記在個人名下的,第一優先轉回公司。
起步順序:一步一步做,每步都有「完成條件」
下面的順序是工作的先後,不是行事曆。前一步達到「完成條件」才進下一步,而不是時間到了就換。時數多的公司走得快,旺季忙出貨的公司可以暫停,這都很正常。重要的是不跳步。
1. 官網基本功:找得到、看得懂、聯絡得到
完成條件: Google 已收錄您的網站;每一頁都有獨立的標題與說明;首頁第一屏就講清楚您做什麼產品、服務哪些產業、出口到哪些市場;買家可以用表單、Email 和電話找到一位具名的聯絡人。
Google 的 SEO 入門指南 是這一步最好的免費清單:用「site:加網域」搜尋看看是否已被收錄、設定 Search Console 監看網站表現、每一頁寫獨特且清楚的標題、圖片加上替代文字。指南也提醒,網站調整後,搜尋結果可能幾小時到幾個月才會反映,所以要以「週」為單位觀察,不要隔天就判斷有沒有效。
這一步先不要做的事:整站改版。只要網站打得開、手機看得清楚、後台改得動,就先把現有的網站補好。改版是另一個決定,很容易一拖就是好幾個月。如果想知道官網該補哪些技術細節,可以參考我們的製造業官網 SEO 完整 Checklist;網站剛上線或剛改版,則可以看網站上線後前 90 天檢查表。
台灣工廠官網最常見的問題,不是設計不好看,而是「英文版講不清楚」。中文版寫了很多公司沿革與董事長理念,英文版卻只有一段簡介加上產品照片。北美採購與工程師打開網站,想知道的是:你們做什麼、規格範圍、通過哪些認證、最小訂購量與交期、怎麼聯絡。把這幾件事在英文首頁與產品頁講清楚,比任何設計都重要。
2. 產品頁:每個產品系列一頁,寫給會轉寄給工程師的那個人
完成條件: 每個產品系列(產品不多的話就每個產品)都有獨立頁面,包含產品是什麼、主要規格、材質、公差或認證、典型應用與產業、可以公開的最小訂購量或交期說明、照片、規格書下載,以及清楚的詢價按鈕。
產品頁是中小工廠最划算的行銷投資,因為它回答的正是工程師與採購會搜尋的問題,例如「316 不鏽鋼鉸鏈 2 吋」「食品級矽膠墊片客製」。Google 的有用內容指南說得很直接:排得上去的是為讀者寫、有原創資訊的內容,不是為了搜尋引擎硬塞關鍵字的頁面。您的規格、公差、應用案例,就是競爭對手抄不走的原創資訊。
這一步最常卡在「資料在老師傅腦袋裡」。建議的做法是:每週挑一個產品系列,請業務或工程師用十五分鐘口述「客戶最常問什麼、我們怎麼回答」,由負責人整理成頁面,再請工程師確認數字。網站平台支援的話,Google 也說明了如何加上產品結構化資料,讓搜尋引擎更準確讀懂產品資訊。
3. 一個平台:挑一個,用心經營
完成條件: 依照買家的採購習慣選定一個 B2B 平台或產業目錄,用第二步寫好的產品頁內容上架核心產品,並有人在固定時間檢查訊息與資料。
強調「一個」,是因為每個平台都需要上架、回訊息、更新資料與照顧評價,同時開三個平台、每個都半荒廢,效果不如一個好好經營。選擇方式:
- Alibaba.com 國際站 適合賣給進口商、批發商與海外中間商的製造商。台灣廠商的方案與費用請以平台官方台灣頁面公告為準;以美國賣家方案為例,Alibaba.com 公開的年費方案從 2,799 美元起,並由客戶經理協助上架型錄。
- Amazon Business 適合標準化、可直接出貨、企業會重複採購的產品。Amazon 表示其企業採購服務全球服務 800 萬個組織,賣家需使用每月 39.99 美元另加銷售費用的專業賣家方案。
- 產業目錄或通路商平台 適合客製、工程導向的產品,買家是用「製程能力」而不是「料號」在找供應商。
已經有平台店鋪、正在猶豫要不要再做官網的老闆,可以先讀有阿里巴巴還需要官網嗎?平台與官網的差別與分工。一句話:平台是租來的流量,官網是自己的資產,兩者分工,不是二選一。
4. LinkedIn:公司頁完整,老闆檔案講清楚
完成條件: 公司頁資料完整(標誌、簡介、網站連結、地點、產業),至少兩位公司同仁有管理權限;老闆或業務主管的個人檔案清楚寫出公司做什麼產品;有一個做得到的發文節奏。
建立公司頁免費、也很快。LinkedIn 說明中心提到,建立公司頁需要一個 LinkedIn 帳號,並勾選確認您有權代表公司。對台灣中小工廠來說,老闆或業務主管的個人檔案,往往比公司頁更能接觸到北美買家,因為在 LinkedIn 上,人跟人連結比人跟公司連結自然。
發文不必天天寫。實際做得到的節奏是:有真的事情發生時發一則短文,例如新產品頁上線、認證更新、參展、幫客戶解決了一個技術問題(先取得同意)。素材就從第二步的產品頁拿,不用另外生內容。如果之後想用 LinkedIn 主動開發客戶,那是另一項更花時間的技能,等基本功做完再說。
5. 詢價追蹤:每一筆詢價都有人負責
完成條件: 官網、平台與 LinkedIn 來的詢價,都進到同一個地方;有明確的第一回覆負責人;有幾份常用的回覆範本;暫時不買的聯絡人,會定期收到有用的資訊。
這是中小工廠流失最多價值的地方。官網表單寄到一個沒人看的信箱,前面四步等於白做。做法不必複雜:一個共用信箱或免費 CRM、一條「誰負責回」的規則、一張追蹤中報價的試算表就夠了。
要特別提醒外銷廠商:如果追蹤包含電子報,或寄信給沒有主動聯絡您的美國聯絡人,就要遵守美國聯邦交易委員會(FTC)的 CAN-SPAM 規定。FTC 的指南寫明,這套規定同樣適用企業對企業的郵件,信中必須有有效的實體地址與可用的退訂方式,退訂要求須在 10 個工作天內處理;同一頁也寫明,每一封違規郵件最高可處 53,088 美元罰款。請用公司網域寄信、名單小而精準,不要購買來源不明的名單。
第一季的工作,排成一個順序
可以把起步階段想成大約一季的工作量,但它是「順序」而不是「時程表」。用一季當規劃範圍,是為了讓清單不要無限膨脹;它不是期限,也不代表某個日期之前一定會有詢價。
下表列出每個階段的工作、完成條件,以及老闆的時間主要花在哪裡。實際速度取決於您能投入的時數、產品數量與淡旺季。
| 階段 | 依序要做的事 | 完成條件 | 老闆的時間花在哪裡 |
|---|---|---|---|
| 準備 | 指定負責人、訂每週時段、盤點並轉移帳號 | 每個帳號都在公司名下,至少兩位管理員 | 做決定、處理登入與授權 |
| 第一階段 | 官網基本功:收錄、標題、首頁訊息、聯絡方式 | 已被收錄、一眼看懂做什麼、聯絡管道可用 | 審稿、核准修改 |
| 第二階段 | 先做主力產品系列的產品頁,再補其他 | 每個系列都有完整規格與詢價入口 | 提供規格、照片與應用案例 |
| 第三階段 | 一個平台、LinkedIn 公司頁與老闆個人檔案 | 一個通路上線並定期檢查、公司頁完整 | 核准上架內容、用個人檔案發文 |
| 持續進行 | 詢價回覆流程與定期追蹤 | 每筆詢價都有負責人與回覆 | 報價與定價決策,永遠由您決定 |
兩條規則讓這個順序不走樣。第一,開始之前先記錄基準:現在每月大概有幾筆詢價、從哪裡來、同仁每週花多少時間在行銷相關工作上。沒有基準,之後就無法判斷到底有沒有改變。美國小型企業管理局(SBA)也建議,把行銷成本與帶來的營收相比,並至少每年更新一次行銷計畫。第二,不要因為某個通路看起來很熱門就跳步。廣告、展會攤位、形象影片,都要等官網與產品頁就緒後,效果才會出來。
再破除一個迷思:很多老闆覺得「行銷要有預算才能開始」。其實第零步到第二步,主要花的是時間與整理資料的功夫,Google 的 Search Console、LinkedIn 公司頁都是免費的。真正的稀缺資源是「有人每週固定做」,不是錢。
自己做、請人、還是外包?一張判斷表
需要您的判斷或技術知識、而且只花幾小時的事,自己做;持續性、全職份量、又是核心銷售管道的工作,請人;持續性但不到全職份量、或需要好幾種技能的工作,外包。
| 工作 | 適合自己做 | 適合請人 | 適合外包 |
|---|---|---|---|
| 帳號設定與歸屬 | 永遠由老闆持有最高權限 | 歸屬權不交給任何人 | 協助者各自用具名帳號,不共用老闆的密碼 |
| 官網基本功 | 網站簡單、有同仁會改後台 | 很少單獨為此請一個人 | 網站需要持續修正、更新內容與技術維護 |
| 產品頁 | 產品少,有工程師願意寫 | 料號上百且經常變動 | 規格資料有,但沒人有時間寫成頁面上架 |
| 一個平台 | 量少、商品很少變動 | 平台是主要營收來源 | 量穩定,每週需要上架、回訊息、整理資料 |
| 老闆喜歡發文且能持續 | 中小工廠很少需要全職 | 想有固定節奏,但不希望每篇都由老闆寫 | |
| 詢價追蹤 | 詢價少,老闆當天就回 | 量大到需要專職內勤業務 | 需要第一回覆、草稿與提醒,報價仍留在公司 |
| 定價與報價 | 永遠是您的 | 由業務團隊負責 | 定價權永遠不外包 |
什麼時候自己做就是最好的答案? 如果您的產品只有十幾項、客戶多半是幾家長期合作的代理商、每週可以固定擠出兩小時,那上面的順序您完全可以用免費工具自己跑。花錢請任何人(包括我們),只有在時間真的不夠時才划算。外貿協會(TAITRA)也提供拓銷團、採購洽談、專業展覽與研討會等資源,可以先善用。
什麼時候請人? 全職行銷人員可以給您專注的時間,也會隨時間累積產品知識。但要算清楚成本:勞動部 2026 年 5 月發布的「114 年職類別薪資調查」顯示,2024 年全時受僱的「專業人員」平均年薪(含年終與獎金)約 106.2 萬元;雇主還要另外負擔勞健保,以及依法至少 6% 的勞工退休金提繳。完整算法可以看請一位行銷人員要花多少?。如果您也在比較兼職行銷長或代理商,可以讀兼職行銷長、代理商、自己請人還是遠端同事?。
另一個常被忽略的現實是組織面:小公司請一位行銷新人,最難的往往不是薪水,而是「沒有人能帶他」。老闆不懂數位工具、業務忙出貨,新人只能自己摸索,做半年覺得沒有成長就離職,留下一堆做到一半的帳號。所以在決定請人之前,先問自己:誰來帶這個人?他的工作清單是什麼?上面這份起步順序,正好可以當成新人的第一份工作說明。
一頁式每週例行表:印出來貼在辦公室
每週例行表是把順序變成習慣的工具:一段固定時間做規劃與檢討、一段時間做當下階段的工作、一段時間做追蹤。下面是範本,日期可以依公司節奏調整,但每一列都要保留。
| 時間 | 做什麼 | 誰負責 | 產出 |
|---|---|---|---|
| 週一第一個時段 | 回顧上週:收到幾筆詢價、回了幾筆、完成哪些工作 | 行銷負責人 | 三行週記:完成、卡住、下一步 |
| 週一同一時段 | 從目前階段挑本週一到兩項工作 | 行銷負責人 | 一頁工作清單 |
| 週間固定時段 | 實際動手:改網頁、寫產品頁、更新平台或發文 | 負責人或協助者 | 已上線的修改與連結 |
| 每天,短時間 | 檢查共用信箱與平台訊息,回覆或指派 | 指定回覆人 | 每筆詢價一個工作天內都有回覆或負責人 |
| 週四 | 追蹤進行中的報價與有興趣的聯絡人 | 業務主管 | 更新後的報價追蹤表 |
| 週五 | 列出等老闆提供的資料(規格、照片、核准) | 行銷負責人 | 給老闆的待辦短清單 |
| 每月一次 | 把詢價數量與來源跟基準比較,調整下一階段 | 老闆與行銷負責人 | 一段話的月記 |
讓例行表撐下去的小技巧:把週一的時段設成行事曆上的固定會議,即使只有您自己出席;週記限制在三行,才寫得下去;每月那一列是用來決定「要不要進下一步」,不是用來判斷「行銷有沒有用」。Google 的指南也提醒,搜尋結果的變化可能要幾個月才看得出來,耐心比預算更重要。
從組織面來看,這張表最大的價值其實是「讓老闆不用每件事都記在腦袋裡」。週五那一列把等老闆的事情集中成一張短清單,老闆一次處理完,同仁下週就不會卡住。很多中小工廠行銷停擺,不是因為沒人做,而是所有事都在等老闆一句話。
中小工廠最常犯的六個錯
最常見的錯誤是:官網還沒準備好就先買廣告、同時開太多通路、帳號放在個人名下、太早判斷成效、把官網當成一次性專案,以及把判斷也一起外包。每一個錯都會燒掉沒有行銷人員的公司最缺的東西:時間。
- 花錢買流量,導到一個空的網站。 廣告最後也是把買家帶到產品頁,先把產品頁做好。
- 五個通路,沒有一個在更新。 粉專、Instagram、YouTube、LinkedIn 加兩個平台,每個最後更新都在去年,給買家的印象還不如一個認真經營的通路。
- 「姪子問題」。 熱心的親友用個人信箱把一切架好,之後就聯絡不上。請回頭做第零步的帳號盤點。
- 把官網當一次性專案。 沒有更新的網站會慢慢過時。即使只是老闆每週兩小時,也要編列持續維護的時間。
- 做一個月就下結論。 搜尋排名、平台排序、LinkedIn 觸及都是慢慢累積的。每月跟基準比較,給每個階段足夠的時間。
- 把判斷也外包出去。 定價、技術宣稱、對客戶的承諾都要留在公司。任何協助者都只負責起草,最後由您核准。
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如果上面的順序您可以自己跑,那就自己跑,這是最省錢的做法。如果時間真的不夠,歡迎預約 20 分鐘線上展示,我們會直接告訴您適不適合。
常見問題
沒有行銷人員的中小工廠,行銷要從哪裡開始?
如果老闆自己做行銷,每週要花多少時間?
中小工廠應該先從投放廣告開始嗎?
中小工廠應該先經營哪一個 B2B 平台?
什麼情況下自己做行銷就是最好的選擇?
寄給美國企業客戶的追蹤信,也要遵守美國的郵件法規嗎?
HappyCXO Studio 能為沒有行銷人員的工廠做什麼?
參考資料
- 1.Four More Marketing Action Items for Manufacturers— NIST Manufacturing Extension Partnership (Manufacturing Innovation Blog)
- 2.About NIST MEP (nearly 1,400 advisors, 450+ service locations)— NIST MEP
- 3.MEP Centers— NIST MEP
- 4.Marketing and sales— US Small Business Administration
- 5.SEO Starter Guide— Google Search Central
- 6.Creating helpful, reliable, people-first content— Google Search Central
- 7.Product structured data— Google Search Central
- 8.Managing owners, users, and permissions— Search Console Help
- 9.Create a LinkedIn Page— LinkedIn Help
- 10.LinkedIn Page admin roles— LinkedIn Help
- 11.CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business— US Federal Trade Commission
- 12.Amazon Business for sellers— Amazon
- 13.Alibaba.com US seller program— Alibaba.com
- 14.Occupational Outlook Handbook: Market Research Analysts (median pay $78,760, May 2025)— US Bureau of Labor Statistics
- 15.經濟部行政院院會報告:2025 中小企業白皮書(中小微企業約 171.6 萬家、占 98.9%、就業 919.4 萬人)— 行政院/經濟部
- 16.114年職類別薪資調查統計結果— 勞動部
- 17.勞工退休金條例 第 14 條— 全國法規資料庫
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延伸閱讀

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