海外客戶開發
您的專屬同事幫您研究真正該跟您買的公司，為每一家寫出具體的開發信，並依排程跟進。名單查證後才聯繫，寄送依收件國法規執行（例如美國 CAN-SPAM），業務拿到的是對話，而不是一份名單。
開發的前置工作，有人每週在做
查證過的名單
從公開的公司資訊建立名單，寄送前先確認公司與信箱有效，不買名單、不群發。
每家公司寫不同的信
AI 先讀懂對方的產品與市場，產出初稿；真人確認後才寄出。
跟進不會漏掉
每位聯絡人依排程跟進 2–3 次，對方一回信就自動停止，交給您的業務接手。
合規、保護網域信譽
寄件資訊真實、主旨不誤導、附實體地址與退訂機制，寄送量維持保守，保護公司網域。
專屬同事怎麼執行開發
AI 負責研究與初稿；要聯絡誰、信要怎麼寫，由人決定，每封信寄出前都經過確認。
定義目標客戶
和您一起訂出目標客戶輪廓：產業、規模、地區與採購角色，以及要主打的賣點。
研究與查證
從公開的公司資訊建立名單，確認公司仍在營運、信箱有效，剔除無效或重複的聯絡人。
逐家撰寫
AI 依每家公司的業務寫初稿，真人審核；也可以先交給您確認，或使用您核准過的範本。
寄送與跟進
從貴公司擁有並完成 SPF、DKIM、DMARC 設定的網域寄出，附退訂機制；對方回覆或退訂即停止。
交接與週報
有意願的回覆整理後轉給您的業務，每週報告寄送、回覆與後續進度。
適合誰、不適合誰
適合您,如果
- 客戶是企業(經銷商、OEM、工程商、零售通路),而且說得出最好的客戶長什麼樣子。
- 業務接得了對話,但沒有人有時間研究公司、一家家寫信。
- 想開新市場或新通路,例如招募北美經銷商(I 品牌就是從單一電商平台走向經銷通路)。
- 有自己的網域可以寄信,也能提供寄件人資訊與公司實體地址。
可能不適合,如果
- 想買名單、用同一封信寄給幾千個地址。
- 希望我們代為報價或成交:有意願的回覆會交給您的業務。
- 需要在某個日期前保證會議數或回覆數。
您的專屬同事會接手的具體工作
- 目標客戶輪廓:產業、規模、地區、採購角色與主打賣點
- 查證過的名單:確認公司仍在營運、信箱有效,去除重複並限制每家公司的聯絡人數
- 依買家分層與每家公司撰寫的開發信,由真人確認
- 對方回覆或退訂即停止的跟進排程
- 首次寄送前檢查寄件網域的 SPF、DKIM、DMARC
- 寄往美國的信件依 CAN-SPAM 設計:寄件資訊真實、主旨不誤導、附實體地址與有效退訂
- 有意願的回覆附上公司背景,轉給您的業務
- 每週報告:寄送、退信、回覆,以及進入報價的對話
您提供什麼、我們做什麼
您提供
- 目標客戶描述,以及幾家現有的好客戶當範例
- 寄件網域與信箱權限,或同意設定一個清楚標示品牌、屬於貴公司的次要網域
- 寄件人名稱與公司實體地址
- 產品資料、可以提的價格區間與樣品政策
- 一位業務在約定時間內回覆有意願的對象
專屬同事負責
- 研究與查證名單
- 撰寫開發信與跟進
- 寄件網域檢查與合規設定
- 閱讀並分流回覆、移除退訂者
- 每週報告與定期檢討
一週的樣子(示意)
- 週一
- 寄出週報:寄送、退信率、回覆,以及每段對話的進度。
- 週一至週二
- 研究並查證下一批公司。
- 週間
- 逐家撰寫並由真人確認;如有約定,先交您過目。
- 每天
- 閱讀並分流回覆:有意願的附上背景轉給業務,退訂者立即移除。
- 週五
- 依本週回覆調整名單條件與訊息。
示意排程;每週寄送量在計畫階段依市場大小與業務承接能力約定。
怎麼開始:前幾週的工作順序
每一步需要多久,取決於帳號權限、資料提供與確認的速度,所以我們排的是順序,不承諾日期。
- 1
訂目標客戶與訴求
分層定義要聯絡誰,以及每一層為什麼該跟您談。
- 2
檢查寄件網域
確認 SPF、DKIM、DMARC,設定寄件人資訊、實體地址與退訂機制。
- 3
試做名單
先研究並查證一小批公司。
- 4
訊息草稿
依買家分層寫出草稿,經您確認。
- 5
小量寄出、盯緊數字
第一批小量寄出,密切觀察退信與回覆,再收緊名單規則。I 品牌就是靠名單治理把退信率從 12% 降到 6.1%。
- 6
週報與定期檢視
每週回報,定期與您對照基準值檢視成果。
影響開發信做法的規則
企業對企業的信也適用 CAN-SPAM
寄給美國收件人的商業信件,FTC 明確表示企業對企業的信件沒有例外。
退訂有處理期限
退訂要求須在 10 個工作天內處理,退訂機制在寄出後至少 30 天內都要能用。
違規罰則
每一封違規信件最高可罰 US$53,088。
Gmail 的寄件規定
所有寄件者都要設定 SPF 或 DKIM,並讓 Postmaster Tools 回報的垃圾郵件率低於 0.3%;每天寄給 Gmail 超過 5,000 封的大量寄件者還需要 DMARC 與一鍵退訂。
以上資訊於 2026-10-20 對照官方頁面確認;平台會調整費用與規則,報價前我們會再確認一次。
從單一電商通路，到招募北美經銷夥伴
電競電源供應器品牌
幾乎只靠單一電商平台銷售，沒有經銷體系；第一版開發信用痛點推銷切入，退信多、回覆少。
把訊息改成「招募經銷夥伴」，依四種買家分層撰寫；名單去重並限制每家公司的聯絡人數，未寄出的草稿全部依新框架重新產生；跟進一回覆即停止。
整理名單後退信率從 12% 降到 6.1%,全案對 2,624 家通路成功投遞;一家加拿大系統整合商、一家美東維修連鎖主動索取樣品與價目表。
常見問題
- 這跟群發廣告信有什麼不同？
- 群發是同一封信寄給所有人。我們先研究每家公司的產品與市場，再為每一家撰寫內容，由真人確認後才寄出；名單事先查證，寄送量維持保守，目的是開啟真正的對話，而不是衝寄送數字。
- 寄開發信到美國合法嗎？
- 可以，但必須遵守 FTC 的 CAN-SPAM 規範：寄件資訊真實、主旨不誤導、標示為廣告、附實體地址、提供有效的退訂機制，並在 10 個工作天內處理退訂；企業對企業的信件也不例外。我們的每一波寄送都依此設計。
- 會影響我們公司的郵件信譽嗎？
- 我們從貴公司擁有的網域寄出（可以是主網域，或清楚標示品牌的次要網域），事先完成 SPF、DKIM、DMARC 設定，名單先查證、寄送量保守，並在對方回覆或退訂時立即停止，這些都是保護網域信譽的做法。
- 每個月會聯絡多少家公司？
- 數量在計畫階段依您的市場大小與業務承接能力共同約定。我們寧可少而準：名單查證、每家客製，並讓您的業務接得住每一個回覆。
- 怎麼知道有沒有成效？
- 開始前先記錄基準值並共同訂 KPI，例如有效回覆、進入報價的對話數。之後每週一份報告，並定期與您對照基準值檢視成果。我們不承諾特定的回覆時程。
- 你們會買名單嗎？
- 不會。名單從公開的公司資訊建立，寄送前確認公司仍在營運、信箱有效，並去除重複、限制每家公司的聯絡人數。名單品質直接影響退信率與網域信譽。
- 開始前需要我們準備什麼？
- 一份目標客戶描述（最好附上幾家現有的好客戶當範例）、可以寄信的網域與信箱權限、寄件人名稱與公司實體地址、產品資料與樣品政策，以及一位會在約定時間內回覆有意願對象的業務。
- 對方回信後由誰接手？
- 我們先閱讀並分流：有意願的回覆附上公司背景轉給您的業務，退訂者立即移除，自動跟進也同時停止。報價、議價與成交由您的團隊負責。
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