I 品牌 — 電競電源供應器的海外經銷通路招募
品牌只有單一電商通路,沒有經銷體系。我們把訊息從「痛點推銷」改成「經銷夥伴招募」,並重整名單品質,讓退信率降到原本的一半。

這家品牌的產品其實有底子:拿過第三方評測、有能效認證、電商平台上的評價也不錯。問題不在產品,在通路。他們幾乎只靠一個電商平台在賣,沒有經銷體系,也沒有累積任何長期的通路關係。
挑戰:單一通路,加上一封讓人不想回的信
單一通路的風險,做過的人都懂。平台改一次演算法、調一次費率、或是哪天帳號出狀況,整條生意線就跟著晃。而且電商平台賣的是單顆、單筆;要把量做起來、把品牌撐住,終究得有人願意把你的產品放進他的貨架和報價單裡。
第一版的開發信成效很差,而且我們知道為什麼。當時的框架是痛點推銷——開頭就談對方的維修工單、退貨率、客訴。用意是製造共鳴,實際效果卻是在跟一個素未謀面的人說「你的生意有問題」。退信率高達 12%,回覆寥寥可數。
收信的人是一家開了十幾年的店。他不覺得自己有問題,只覺得你很沒禮貌。
作法
一、從推銷改成招募夥伴
新版不推銷產品,而是招募經銷夥伴。先建立可信度——供應鏈背景、第三方評測、能效認證、電商實績——再給一個門檻很低的行動呼籲:回信索取樣品與經銷報價,不強迫先約會議。
這個調整看起來很小,其實是換了一種關係。推銷是我要從你這裡拿走什麼;招募夥伴是我們一起賺。而且對一個還在評估的通路商來說,回一封信遠比在行事曆上挪出一小時容易——把第一步的門檻壓低,願意跨過來的人才會多。
二、四層買家,四種說法
電競精品組裝廠在意的是產品調性搭不搭、供貨穩不穩;經銷批發商在意利潤結構;電腦零售與維修店在意保固與換貨怎麼處理;大型電商的採購窗口在意的是你撐不撐得起量。每封信的第二段都依對方的商業模式寫出具體的合作點,而不是只客製化一句開場白——後者買家一眼就看得出來是套版。
三、真正的轉折在名單,不在文案
原始資料合併後有近六千列,去重之後剩下不到四千列還算堪用。更值得警惕的是,其中一份上千筆的聯絡人清單,實際上只對應到一百多家公司——那是目錄式抓取造成的灌水,同一家公司的每個部門、每個信箱都被當成一筆新名單。我們設下每家公司最多保留三位聯絡人的上限,並把系統信箱與消費者信箱清掉。
四、修掉一個會讓所有優化白做的問題
草稿早就批次寫進了追蹤表,所以我們改了生成邏輯,並不會回頭更新那些已經存在的草稿。如果沒發現,寄出去的還是舊版文案。我們寫了一支重生腳本,把所有尚未寄出的草稿依新框架重新產生一次。跟進則採三段式,分別在第 5、12、25 天發出,已經回過信的對象自動排除——正在談的人最不需要收到一封系統寄來的催促信。
成果
全案累計對 2,624 家通路成功投遞,退信率從 12% 降到 6.1%。實際的進展包括一家加拿大的系統整合商直接把收件地址給了我們,要樣品與價目表;一家美東的電腦維修連鎖表示願意更換現有供應商,同樣要求先看樣品;還有一位海外的內容創作者主動來要規格與報價。